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Planner tools Des outils spécifiquement dédiés à l'organisation d'événements

Feature 1

Tableaux de bord

Description

Le tableaux de bord Event Catalyst permet à l'organisateur de visualiser en temps réel les données clés de son événement et ses objectifs à atteindre pour développer sa stratégie avant et pendant l'événement

  • Taux de participation / type de participants (invités confirmés et participants sur site)
  • Taux d'inscription et de participation aux activités et autres moments de l'événement
  • Remplissage des hôtels, navettes, etc.


Feature 2

To Do lists / Gestion collaborative

Description

Dans l’interface d’administration, chaque administrateur peut créer et gérer une tâche qu’il peut affecter à tout autre administrateur, y compris lui-même

Par exemple à un administrateur principal d’affecter des relances automatiques à chaque chargé de compte, celui-ci recevant alors la liste des personnes à recontacter ainsi que la date à laquelle effectuer la relance


Droits d’accès personnalisés

Cet outil permet la création de différents profils d’administrateurs pour la gestion de l'événement. On peut par exemple créer un profil "call center" avec un accès limité à certains modules pour gérer les relances téléphoniques

 

 

Feature 3

Appel à contributions / Comité de vote / Awards

Description

Grâce à un catalogue de projets avec un système de vote, les membres du comité, présélectionnés par l'organisateur, peuvent consulter et noter l'ensemble des projets disponibles. L'organisateur peut suivre en temps réel l'avancement des membres du comité


Feature 4

Placement / Plans de tables

Description

Grâce à un algorithme d'optimisation, ce module permet à l'organisateur d'événement de gérer finement le placement de ses invités à un dîner ou à une activité en fonction des préférences de chaque participant. Les plans de tables sont alors générés automatiquement par l'application Event Catalyst


Feature 5

Gestion des commandes

Description

Ce module vous permet de gérer l’ensemble des commandes réalisées par les participants sur le site internet de l’événement. Cette gestion s’effectue directement à partir du Back Office Event Catalyst

 


Événements // Marketing // Communication

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